Codice Etico

Condivisione e applicazione dei princìpi Medical Futura.

Obiettivo primario del Codice Etico è rendere comuni e diffusi i valori in cui l’Azienda
si riconosce, a tutti i livelli, facendo sì che
chiunque, ogniqualvolta è chiamato a prendere una decisione, si ricordi con chiarezza
che a essere in gioco non sono soltanto gli
interessi, i diritti e i doveri propri, ma anche
quelli degli altri. In altre parole si deve essere consapevoli che il benessere e il rispetto di tutti, devono essere sempre ed esplicitamente presi in considerazione in ogni fase dell’agire quotidiano.

Etica

L’«Etica» esprime l’insieme di norme di condotta – sia pubblica sia privata – seguite da una persona o da un gruppo di persone. Il raggio d’azione dell’etica è tutt’altro che teorico: riguarda il quotidiano e si traduce in norme di comportamento e principi da seguire, insieme creano "lo stile" di una persona e di una azienda.

Valori

Crediamo nell'onestà, nell'impegno e nella correttezza, come fondamenta per costruire un'azienda responsabile. Noi e i nostri collaboratori promoviamo i seguiti valori: RISPETTO DI LEGGI, CODICI E REGOLAMENTI VIGENTI, onestà, imparzialità, trasparenza, uguaglianza, equità, riservatezza, tutela della persona.

Monitoraggio

l presente Codice Etico viene approvato dal Consiglio di Amministrazione della Società e verrà adeguatamente monitorato e aggiornato. Ogni variazione e/o integrazione del presente codice etico sarà approvata dal Consiglio di Amministrazione, previa consultazione dell’OdV e diffusa tempestivamente ai destinatari interessati.

Ambito di applicazione

Destinatari del Codice Etico sono tutti gli Esponenti Aziendali, senza alcuna eccezione, e tutti coloro che, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, instaurano rapporti o relazioni con Medical Futura srl ed operano per perseguirne gli obiettivi. Ogni Esponente Aziendale, collaboratore esterno, consulente, fornitore, cliente è obbligato al rispetto del presente Codice Etico e dovrà accettarlo in forma esplicita.

DILIGENZA E CORRETTEZZA NELLA GESTIONE DEI CONTRATTI

Contratti e gli incarichi di lavoro devono essere eseguiti secondo quanto stabilito consapevolmente dalle parti. Per una corretta gestione dei rapporti contrattuali Medical Futura srl si impegna a non sfruttare posizioni di dominio rispetto alle proprie controparti ed a garantire una informativa ampia ed esaustiva verso tutti i collaboratori coinvolti nelle attività previste dai contratti stipulati.

CORRUZIONE E CONCUSSIONE

Medical Futura srl si impegna a mettere in atto tutte
le misure necessarie a prevenire ed evitare
fenomeni di corruzione e concussione. Non è consentito che siano versate somme di denaro, esercitate altre forme di corruzione allo scopo di procurare vantaggi
diretti o indiretti all’Azienda stessa. Si fa divieto di accettare doni o favori da parte di terzi che oltrepassino le normali regole di ospitalità e cortesia. Questo vale sia nel caso in cui un Esponente Aziendale persegua un interesse diverso dalla missione di impresa o si avvantaggi
personalmente di opportunità d’affari.

PROTEZIONE DELLE INFORMAZIONI

Medical Futura srl riconosce che i beni intangibili digitali hanno col tempo acquisito un’importanza sempre crescente e considera la sicurezza delle informazioni, e l’osservanza dei relativi principi di riservatezza, integrità e disponibilità dei dati, come parte integrante delle sue attività. L’azienda si impegna a proteggere i propri sistemi informativi dall’accesso illegittimo e dalla
divulgazione non autorizzata delle informazioni trattate, garantendo al contempo la piena conformità alle applicabili normative in materia di protezione dei dati personali e agli standard di sicurezza delle informazioni.

CONTROLLO INTERNO

Tutti devono sentirsi responsabili della salvaguardia dei beni dell’Azienda (siano essi materiali o immateriali) e del loro corretto utilizzo. È fatto divieto di utilizzare in modo
improprio o danneggiare i beni e le risorse
dell’Azienda e di consentire ad altri di farlo. Medical Futura srl riconosce la massima importanza al controllo interno inteso come un processo, svolto dagli Esponenti Aziendali, finalizzato ad agevolare la realizzazione degli obiettivi
aziendali, a salvaguardare le risorse, ad assicurare la conformità alle leggi ed ai regolamenti applicabili, a predisporre bilanci e dati economico-finanziari attendibili, veritieri e corretti.

PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

L’assunzione di impegni con le Istituzioni Pubbliche Locali, Statali, Comunitarie e Internazionali è riservata esclusivamente alle funzioni preposte e autorizzate. Per questo motivo è opportuno che venga raccolta e conservata la documentazione che riassume le modalità attraverso le quali Medical Futura srl  è entrata in contatto con le Istituzioni. Ogni rapporto con le Istituzioni Locali, Nazionali, Internazionali o Comunitarie è riconducibile esclusivamente a forme di comunicazione volte a esplicitare l’attività di Medical Futura srl , a rispondere a richieste informali o ad atti di sindacato ispettivo (interrogazioni, interpellanze), o comunque a rendere nota la posizione dell’Azienda su temi rilevanti.

Offrire o in alcun modo fornire omaggi, regalie e altre forme di benefici; sollecitare od ottenere informazioni riservate. Inoltre, è fatto divieto agli Esponenti Aziendali, ai collaboratori esterni e ai consulenti di falsificare e/o alterare i rendiconti al fine di ottenere un indebito vantaggio o qualsiasi altro beneficio per la Società. Divieto di falsificare e/o alterare i dati documentali al fine di ottenere il favore o l’approvazione di un progetto non conforme alle normative vigenti in materia; divieto di destinare fondi pubblici a finalità diverse da quelle per cui si sono ottenuti.

MARKETING E COMUNICAZIONE

La comunicazione di Medical Futura srl sarà sempre rispettosa della centralità della «persona» con tutto il suo articolato sistema di bisogni fisici, psicologici, culturali e affettivi: la logica di mercato non dovrà mai ostacolare la piena trasparenza informativa relativamente a contenuto e
corretto utilizzo dei prodotti; rifiuterà messaggi volgari, contraddittori, incerti o ambigui; avrà sempre presente la propria responsabilità nell’influenzare le scelte delle persone, facendosi garante della qualità della
relazione fra impresa e persone. Obiettivo: garantire alle persone una relazione basata su fiducia e lealtà.

RAPPORTI CON GLI STAKEHOLDER

I rapporti con gli stakeholder, a tutti i livelli,
devono essere improntati a criteri e comportamenti di assoluta correttezza, collaborazione, lealtà e reciproco rispetto. Medical Futura srl  considera come propri stakeholder: azionisti, e finanziatori, Esponenti Aziendali e
collaboratori esterni, clienti, fornitori, concorrenti, pubblica amministrazione, acquirenti di prodotti, collettività, comunità locali, mass-media.

INFORMAZIONE E RENDICONTAZIONE

Tutte le attività di informazione e di dialogo
con gli stakeholder devono avere caratteristiche di chiarezza, trasparenza, tempestività, completezza e coerenza, nel rispetto del diritto all’informazione.
Ciascun collaboratore è tenuto a comunicare con l’azienda 
affinché i fatti di gestione siano rappresentati correttamente e tempestivamente nella
contabilità sulla base di informazioni veritiere, accurate, complete e verificabili. Nessuna scrittura contabile falsa o artificiosa può essere inserita nei registri contabili dell’Azienda per alcuna ragione. Nessun collaboratore può impegnarsi in attività che determinino un tale illecito, anche se su richiesta di un superiore.

SEGNALAZIONE DELLE VIOLAZIONI DEL CODICE ETICO

È compito dei stakeholders sopra citati di segnalare, ai soggetti aziendali deputati all’irrogazione delle sanzioni, le violazioni commesse dagli Esponenti Aziendali o dai collaboratori esterni della società ai relativi responsabili, proponendo l’adozione di adeguate misure disciplinari. Tutti i soggetti cointeressati possono segnalare, per iscritto e in forma anonima, ogni violazione o sospetto
di violazione del Codice Etico a: info@medicalfutura.com